PEC
Posta Elettronica Certificata (PEC)
La PEC he uno strumento informatico pressoché identico alla normale casella email che consente di inviare e ricevere email certificate avente lo stesso valore legale di una raccomandata con ricevuta di ritorno ma senza alcun costo di invio. L'indirizzo PEC è riconosciuto dalla normativa vigente come "domicilio digitale" del cittadino e può essere pubblicato su appositi registri on-line- Per i professionisti, tutti gli indirizzi PEC sono accessibili attraverso il portale governativo INI-PEC.
L’ Ordine delle Professioni Infermieristiche di Parma mette gratuitamente a disposizione dei propri iscritti una casella PEC con il gestore Infocert - Legalmail.
A COSA SERVE E PERCHÉ FARLA
La casella di Posta Elettronica Certificata (PEC) è obbligatoria (Art.16 del DL 185/2008) per tutti i professionisti. La posta elettronica certificata consente di inviare e-mail con valore legale equiparato ad una raccomandata con ricevuta di ritorno.
Inoltre il recente intervento del legislatore ha previsto:
Decreto semplificazioni: obbligo di comunicazione del domicilio digitale per i professionisti D.L. 16 luglio 2020, n. 76 recante Misure urgenti per la semplificazione e l’innovazione digitale è stato convertito in legge, con modificazioni, dall’art. 1, comma 1, della Legge 11 settembre 2020, n. 120. (GU 14 settembre 2020 n. 228 SO)
Art. 37. Disposizioni per favorire l’utilizzo della posta elettronica certificata nei rapporti tra Amministrazione, imprese e professionisti
…omissis… e) il comma 7 -bis è sostituito dal seguente: “7 -bis . Il professionista che non comunica il proprio domicilio digitale all’albo o elenco di cui al comma 7 è obbligatoriamente soggetto a diffida ad adempiere, entro trenta giorni, da parte del Collegio o Ordine di appartenenza. In caso di mancata ottemperanza alla diffida, il Collegio o Ordine di appartenenza commina la sanzione della sospensione dal relativo albo o elenco fino alla comunicazione dello stesso domicilio; …omissis…
HO GIÀ UNA PEC
Chi è già titolare di una casella PEC ha l'obbligo di comunicarla all'Ordine attraverso il modulo allegato da spedire via PEC firmato e allegando un documento d'identità (Istruzioni all'interno):
ATTIVAZIONE NUOVA PEC
Per la richiesta di attivazione della casella PEC, compilare e firmare il modulo di seguito allegato. Il modulo deve essere scansionato in formato .pdf e deve risultare leggibile anche dopo la scansione, invitiamo a verificarlo prima dell'invio.
ISTRUZIONI ALLA COMPILAZIONE:
- Inserimento dati nella tabella sottostante alla dicitura "il Cliente" a carico dell’OPI;
- nei campi immediatamente sottostanti, inserire i dati dell’iscritto Richiedente;
- nel campo “Nel presente ordine rappresentato da:”, inserire i dati dell’iscritto Richiedente;
- sezione “Attivazione Caselle e Servizi PEC” a carico dell’OPI;
- dati da inserire nella sezione “Selezionare la tipologia di casella:” a carico dell’OPI;
- sezione relativa a “PEC Multiutente” DA NON COMPILARE;
- nella sezione “Trattamento dei dati personali”, spuntare la scelta del Richiedente, rispetto alle clausole a) e b);
- alla pag. 3, compilare entrambi i campi "Data" e "IL CLIENTE (firma)", apponendo la firma in modalità autografa;
Il richiedente accetta attraverso il modulo e come riportato nello stesso, le condizioni generali di contratto Infocert-Legalmail e l'informativa sul trattamento dei dati personali (privacy). Queste sono reperibili di seguito e vanno scaricate, lette e conservate.Inviare il modulo unitamente alla scansione del documento in corso di validità (i cui estremi sono stati riportati nel modulo di richiesta) a info@opiparma.it
La segreteria dell’Ordine provvederà ad attivare la casella PEC e ad inviare via mail all’iscritto il link di accesso al portale Legalmail e UTENTE/CASELLA PEC personale.
L’iscritto riceverà un’ulteriore mail dal sistema Legalmail/Infocert con un link temporaneo per la creazione della password segreta e personale.